| 1-й день | 2-й день |
|---|
|
10.00
Основные понятия и параметры планирования.
- Области знания и возможности программы в управлении проектами. Интерфейс MS Project.
- Ввод задач в таблицу вида Гантта, единицы длительности, быстрое перемещение по календарю, задачи-вехи (milestones), перерывы, заметки.
- Подготовка проектного файла: настройки рабочего времени, стандартный календарь проекта, дата начала проекта.
Практическое упражнение
|
10.00
Планирование ресурсов в проекте.
- Трудовые и материальные ресурсы в проекте, список ресурсов, основные параметры, назначение на задачи.
- Затратные ресурсы – планирование бюджетных выплат.
- Методика расчета трудозатрат и затрат в проекте. Суммарная задача проекта.
- Представления Использование задач (Task Usage), Использование ресурсов (Resource Usage), График ресурсов (Resource Graph).
Практическое упражнение
|
|
11:30-11:45 Перерыв на чай-кофе
Создание проектных файлов.
- Установка ограничений (constraints) на задачи и крайних сроков завершения (deadlines).
- Астрономическая длительность задач. Масштаб временной шкалы в диаграмме Гантта.
- 4 типа связей между задачами, предшественники и последователи, планирование запаздываний и опережений.
Практическое упражнение
|
11:30-11:45 Перерыв на чай-кофе
Причины и решение ресурсных конфликтов.
- Перегруженные ресурсы и методы разрешения ресурсных конфликтов.
- Дополнительные параметры ресурсов: переменная доступность и таблица переменных ставок.
- Задачи с фиксированной длительностью, с фиксированным объемом работ, с фиксированными единицами ресурсов.
Практическое упражнение
|
|
13:00-14:00 Обед
- Обратное планирование. Дата окончания проекта.
- Структурная декомпозиция задач, фазы и подзадачи. Иерархические уровни проекта.
- Планирование периодических задач.
- Критический путь проекта. Мастер диаграммы Гантта.
Практическое упражнение
|
13:00-14:00 Обед
Отслеживание выполнения проекта.
- Сохранение базового плана (Baseline). Базовые параметры.
- Обновление проекта на заданную дату и ввод фактических параметров.
- Сравнение базового и текущего состояния проекта. Диаграмма Гантта с отслеживанием (Tracking Gantt)
- Количественные показатели по методу освоенного объема.
Практическое упражнение
|
|
15:30-15:45 Перерыв на чай, кофе
Анализ проекта.
- Другие представления проекта: календарный, сетевой график, диаграмма контрольных точек и пр.
- Форматирование диаграммы Гантта: изменение стилей полос задач, текстовых подписей, сетки и др.
- Сортировка, группировка и фильтрация задач в проекте.
- Импорт данных из MS Excel, сохранение текущего представления в графическом формате.
Практическое упражнение
16:45-17:00 Ответы на вопросы
|
15:30-15:45 Перерыв на чай, кофе
Работа в проектной группе.
- Объединение и контроль нескольких проектов. Внешние предшественники и последователи.
- Разделение общей базы ресурсов. Поиск ресурса, занятого в нескольких одновременных проектах.
- Печать видов и готовые отчеты MS Project.
Практическое упражнение
16:45-17:00 Ответы на вопросы
|
