MS OUTLOOK

Знания и навыки слушателей для успешного освоения программы:НеобходимыеЖелательные
Общие навыки работы с программами MS Office  
Проводник Windows ☑   
Работа с папками (создание, удаления, свойства и т.д.)  
1-й день

10.00

Элементы интерфейса MS Outlook

  • Компоненты Outlook. Лента. Область чтения. Представления и поля;

MS Outlook как инструмент работы с почтой

  • Создание сообщения, способы адресации, проверка адреса, отправка. Уведомление о получении сообщений.
  • Копии отправленных сообщений. Управление хранением отправленных сообщений. Повторная отправка и отзыв сообщений.
  • Важность и срочность сообщений.
  • Упорядочивание сообщений и управление полями. Распределение сообщений по папкам – автоматическое и вручную. Автоформатирование сообщений. Поиск

Упражнение и ответы на вопросы

11:30-11:45 Перерыв на чай-кофе

MS Outlook как инструмент планирования блоками времени:

  • Настройка Календаря и представления, удобные для планирования
  • Отметка событий в Календаре. Повторяющиеся события. Просмотр и редактирование календарных событий
  • Планирование собраний
  • Вложенные документы
  • Печать календаря
  • Дополнительные календари

Упражнение и ответы на вопросы

13:00-13:45 Обед

MS Outlook как инструмент группового планирования:

  • Работа с общими календарями. Групповое расписание
  • Корпоративный календарь в Общих папках
  • Организация собраний
  • Организация общего доступа к задачам

MS Outlook как инструмент делегирования

  • Задачи. Состояние задач и отметка об их выполнении. Просроченные задачи. Удаление задач.
  • Поручение задачи и отслеживание её исполнения
  • Назначение представителей

Упражнение и ответы на вопросы

15:15-15:30 Перерыв на чай, кофе

MS Outlook в работе с документами:

  • Добавление комментариев к входящим документам.
  • Создание исходящих документов. Как воспользоваться текстом другого сообщения. Шаблоны сообщений
  • Архивирование документов
  • Использование Заместителя

Упражнение

16:45-17:00 Ответы на вопросы