MS ACCESS INTERMEDIATE

Знания и навыки слушателей для успешного освоения программы:НеобходимыеЖелательные
Знание основных объектов файла БД MS Access  ☑  
Базовые знания по созданию структуры БД MS Access ☑   
Создание таблиц, типы полей, их основные свойства ☑   
Создание простых запросов на выборку, критерии отбора ☑   
Построение формул в запросах ☑   
Встроенные функции MS Access (DATE, YEAR, LEFT, RIGHT, & и др.)   ☑ 
Итоговые и перекрестные запросы, действующие запросы   ☑ 
Создание форм и отчетов с помощью Мастера (Wizard) ☑   
Редактирование форм и отчетов в режиме Конструктора (Design)   ☑ 
1-й день2-й день3-й день

10.00

Проектирование реляционной БД.

  • Принципы разделения информации по таблицам, первичный ключ.
  • Окно Схемы данных (Relationships), типы объединения (Join Types).
  • Поиск несоответствующих записей при несимметричном объединении.

Практическое упражнение

10.00

Запросы в БД MS Access.

  • Простые запросы на выборку, сочетание условий отбора.
  • Параметры для точных и неточных условий отбора.
  • Вычислимые поля, функции IF, AND, OR.
  • Форматирования вычислимых полей.

Практическое упражнение

10.00

Формы в БД MS Access.

  • Основные макеты форм, Мастер Форм (Form Wizard).
  • Режимы просмотра формы.
  • Режим Конструктор (Design), инструментарий для работы с формой.
  • Секции формы, перемещение, выравнивание и форматирование элементов формы.

Практическое упражнение

11:30-11:45 Перерыв на чай-кофе

Оптимизация работы с таблицами.

  • Маска ввода (Input Mask).
  • Значение по умолчанию (Default Value).
  • Контроль ввода данных (Validation Rule).
  • Подтаблицы (Subdatasheets).
  • Простые и составные индексы.
  • Проблема повторяющихся записей.

Практическое упражнение

11:30-11:45 Перерыв на чай-кофе

  • Текстовые операции в вычислимых полях – функции &, LEFT, RIGHT, MID и др.
  • Календарные операции в вычислимых полях – функции DATE, WEEKDAY, MONTH, DATEPART, DATEDIFF и др.

Практическое упражнение

11:30-11:45 Перерыв на чай-кофе

  • Элементы управления формы (Controls).
  • Текстовая подпись (Label).
  • Командная кнопка (Button).
  • Группа опций (Option Group).
  • Графический объект (Logo).
  • Набор вкладок (Tab Control).
  • Поле данных (Text Box).
  • Вычисления в форме.
  • Свойства элементов управления.

Практическое упражнение

13:00-14:00 Обед

Работа с внешними данными.

  • Импорт данных из форматов *.txt, *.accdb, *.xls и др.
  • Подготовка таблицы MS Excel к импорту в MS Access.
  • Импорт внешних данных в существующую таблицу MS Access.
  • Связь с внешними данными
  • Диспетчер связанных таблиц (Linked Table Manager).

Практическое упражнение

13:00-14:00 Обед

  • Итоговые и перекрестные запросы.
  • Статистические функции SUM, AVG, COUNT, MIN, MAX.
  • D-функции (доменной агрегации), правила написания условий отбора.

Практическое упражнение

13:00-14:00 Обед

  • Список для быстрого поиска по записям.
  • Форма с подформой, родительские(Master) и дочерние(Child) поля.
  • Синхронизация различных объектов в форме.
  • Защита данных в форме.

Практическое упражнение

15:30-15:45 Перерыв на чай, кофе

Нормализация структуры БД.

  • Распределение импортированных данных по связанным таблицам.
  • Превращение «плоской» таблицы в реляционную БД с помощью Анализатора таблиц (Table Analyzer).

Практическое упражнение

16:45-17:00 Ответы на вопросы

15:30-15:45 Перерыв на чай, кофе

  • Действующие запросы на создание таблицы, на добавление записей, на обновление записей и на удаление записей.
  • Запрос на объединение данных (UNION).

Практическое упражнение

16:45-17:00 Ответы на вопросы

15:30-15:45 Перерыв на чай, кофе

Отчеты в БД MS Access.

  • Основные макеты отчетов, Мастер Отчетов (Report Wizard).
  • Режимы просмотра отчетов.
  • Отчеты с группировкой и итогами.
  • Нумерация записей в отчете.
  • Условное форматирование записей.

Практическое упражнение

16:45-17:00 Ответы на вопросы