Готовый портал на SharePoint Online от Xylos - это:

- Новостной центр
- События
- Обсуждения
- Комментирование и «лайки»
- Блоги
- Опросы
- Дни рождения
- Доска почета (лучшие сотрудники)
- Бизнес-процессы – Nintex for O365

 

Знания и навыки слушателей для успешного освоения программы:НеобходимыеЖелательные
Знание основных объектов файла БД MS Access  ☑  
Базовые знания по созданию структуры БД MS Access ☑   
Создание таблиц, типы полей, их основные свойства ☑   
Создание простых запросов на выборку, критерии отбора ☑   
Построение формул в запросах ☑   
Встроенные функции MS Access (DATE, YEAR, LEFT, RIGHT, & и др.)   ☑ 
Итоговые и перекрестные запросы, действующие запросы   ☑ 
Создание форм и отчетов с помощью Мастера (Wizard) ☑   
Редактирование форм и отчетов в режиме Конструктора (Design)   ☑ 
1-й день2-й день3-й день

10.00

Проектирование реляционной БД.

  • Принципы разделения информации по таблицам, первичный ключ.
  • Окно Схемы данных (Relationships), типы объединения (Join Types).
  • Поиск несоответствующих записей при несимметричном объединении.

Практическое упражнение

10.00

Запросы в БД MS Access.

  • Простые запросы на выборку, сочетание условий отбора.
  • Параметры для точных и неточных условий отбора.
  • Вычислимые поля, функции IF, AND, OR.
  • Форматирования вычислимых полей.

Практическое упражнение

10.00

Формы в БД MS Access.

  • Основные макеты форм, Мастер Форм (Form Wizard).
  • Режимы просмотра формы.
  • Режим Конструктор (Design), инструментарий для работы с формой.
  • Секции формы, перемещение, выравнивание и форматирование элементов формы.

Практическое упражнение

11:30-11:45 Перерыв на чай-кофе

Оптимизация работы с таблицами.

  • Маска ввода (Input Mask).
  • Значение по умолчанию (Default Value).
  • Контроль ввода данных (Validation Rule).
  • Подтаблицы (Subdatasheets).
  • Простые и составные индексы.
  • Проблема повторяющихся записей.

Практическое упражнение

11:30-11:45 Перерыв на чай-кофе

  • Текстовые операции в вычислимых полях – функции &, LEFT, RIGHT, MID и др.
  • Календарные операции в вычислимых полях – функции DATE, WEEKDAY, MONTH, DATEPART, DATEDIFF и др.

Практическое упражнение

11:30-11:45 Перерыв на чай-кофе

  • Элементы управления формы (Controls).
  • Текстовая подпись (Label).
  • Командная кнопка (Button).
  • Группа опций (Option Group).
  • Графический объект (Logo).
  • Набор вкладок (Tab Control).
  • Поле данных (Text Box).
  • Вычисления в форме.
  • Свойства элементов управления.

Практическое упражнение

13:00-14:00 Обед

Работа с внешними данными.

  • Импорт данных из форматов *.txt, *.accdb, *.xls и др.
  • Подготовка таблицы MS Excel к импорту в MS Access.
  • Импорт внешних данных в существующую таблицу MS Access.
  • Связь с внешними данными
  • Диспетчер связанных таблиц (Linked Table Manager).

Практическое упражнение

13:00-14:00 Обед

  • Итоговые и перекрестные запросы.
  • Статистические функции SUM, AVG, COUNT, MIN, MAX.
  • D-функции (доменной агрегации), правила написания условий отбора.

Практическое упражнение

13:00-14:00 Обед

  • Список для быстрого поиска по записям.
  • Форма с подформой, родительские(Master) и дочерние(Child) поля.
  • Синхронизация различных объектов в форме.
  • Защита данных в форме.

Практическое упражнение

15:30-15:45 Перерыв на чай, кофе

Нормализация структуры БД.

  • Распределение импортированных данных по связанным таблицам.
  • Превращение «плоской» таблицы в реляционную БД с помощью Анализатора таблиц (Table Analyzer).

Практическое упражнение

16:45-17:00 Ответы на вопросы

15:30-15:45 Перерыв на чай, кофе

  • Действующие запросы на создание таблицы, на добавление записей, на обновление записей и на удаление записей.
  • Запрос на объединение данных (UNION).

Практическое упражнение

16:45-17:00 Ответы на вопросы

15:30-15:45 Перерыв на чай, кофе

Отчеты в БД MS Access.

  • Основные макеты отчетов, Мастер Отчетов (Report Wizard).
  • Режимы просмотра отчетов.
  • Отчеты с группировкой и итогами.
  • Нумерация записей в отчете.
  • Условное форматирование записей.

Практическое упражнение

16:45-17:00 Ответы на вопросы

Знания и навыки слушателей для успешного освоения программы:НеобходимыеЖелательные
Общие навыки работы с программами MS Office  
ПЗнание базовых понятий теории управления проектами   ☑ 
1-й день2-й день

10.00

Основные понятия и параметры планирования.

  • Области знания и возможности программы в управлении проектами. Интерфейс MS Project.
  • Ввод задач в таблицу вида Гантта, единицы длительности, быстрое перемещение по календарю, задачи-вехи (milestones), перерывы, заметки.
  • Подготовка проектного файла: настройки рабочего времени, стандартный календарь проекта, дата начала проекта.

Практическое упражнение

10.00

Планирование ресурсов в проекте.

  • Трудовые и материальные ресурсы в проекте, список ресурсов, основные параметры, назначение на задачи.
  • Затратные ресурсы – планирование бюджетных выплат.
  • Методика расчета трудозатрат и затрат в проекте. Суммарная задача проекта.
  • Представления Использование задач (Task Usage), Использование ресурсов (Resource Usage), График ресурсов (Resource Graph).

Практическое упражнение

11:30-11:45 Перерыв на чай-кофе

Создание проектных файлов.

  • Установка ограничений (constraints) на задачи и крайних сроков завершения (deadlines).
  • Астрономическая длительность задач. Масштаб временной шкалы в диаграмме Гантта.
  • 4 типа связей между задачами, предшественники и последователи, планирование запаздываний и опережений.

Практическое упражнение

11:30-11:45 Перерыв на чай-кофе

Причины и решение ресурсных конфликтов.

  • Перегруженные ресурсы и методы разрешения ресурсных конфликтов.
  • Дополнительные параметры ресурсов: переменная доступность и таблица переменных ставок.
  • Задачи с фиксированной длительностью, с фиксированным объемом работ, с фиксированными единицами ресурсов.

Практическое упражнение

13:00-14:00 Обед

  • Обратное планирование. Дата окончания проекта.
  • Структурная декомпозиция задач, фазы и подзадачи. Иерархические уровни проекта.
  • Планирование периодических задач.
  • Критический путь проекта. Мастер диаграммы Гантта.

Практическое упражнение

13:00-14:00 Обед

Отслеживание выполнения проекта.

  • Сохранение базового плана (Baseline). Базовые параметры.
  • Обновление проекта на заданную дату и ввод фактических параметров.
  • Сравнение базового и текущего состояния проекта. Диаграмма Гантта с отслеживанием (Tracking Gantt)
  • Количественные показатели по методу освоенного объема.

Практическое упражнение

15:30-15:45 Перерыв на чай, кофе

Анализ проекта.

  • Другие представления проекта: календарный, сетевой график, диаграмма контрольных точек и пр.
  • Форматирование диаграммы Гантта: изменение стилей полос задач, текстовых подписей, сетки и др.
  • Сортировка, группировка и фильтрация задач в проекте.
  • Импорт данных из MS Excel, сохранение текущего представления в графическом формате.

Практическое упражнение

16:45-17:00 Ответы на вопросы

15:30-15:45 Перерыв на чай, кофе

Работа в проектной группе.

  • Объединение и контроль нескольких проектов. Внешние предшественники и последователи.
  • Разделение общей базы ресурсов. Поиск ресурса, занятого в нескольких одновременных проектах.
  • Печать видов и готовые отчеты MS Project.

Практическое упражнение

16:45-17:00 Ответы на вопросы

1-й день2-й день3-й день

10.00

Программирование в MS Access с помощью макросов

  • Принципы создания макросов
  • Макросы с условиями
  • Макрогруппы
  • Программирование комбинаций клавиш
  • Стартовый макрос и параметры запуска базы данных

Упражнение

10.00

Основные конструкции VBA

  • Структура программы.
  • Повторяющиеся команды.
  • Циклы

Упражнение

10.00

Библиотека объектов MS Access

  • Особенности открытия форм/отчётов из процедур Visual Basic.
  • Перебор открытых форм/отчётов
  • Программное управление свойствами открытых форм/отчётов (заголовки, возможность редактирования данных, фильтрация данных)

Упражнение

11:00-11:15 Перерыв на чай-кофе

Программирование событий в формах и отчётах

  • События, наступающие в формах, отчётах и их элементах
  • Принципы обработки событий макросами и событийными процедурами на языке Visual Basic

Упражнение

11:00-11:15 Перерыв на чай-кофе

  • Запрос данных у пользователя и выдача сообщений

Упражнение

  • Массивы переменных

Упражнение

  • Более подробно об аргументах процедур. Необязательные аргументы и параметрические массивы. Передача аргументов по значению и по ссылке

11:00-11:15 Перерыв на чай-кофе

  • Программное управление элементами форм и отчётов и их свойствами (проверка типа элемента, программное изменение источника поля, изменение подписей из процедур VBA).

Упражнение

  • Управление списками. Списки с множественным выбором.

Упражнение

12:30-13:30 Обед

Основные конструкции VBA

  • Принципы хранения программ на языке VBA в MS Access. Типы модулей
  • Процедуры и функции, особенности их применения в MS Access
  • Константы и переменные

12:30-13:30 Обед

  • Ошибки в программах. Перехват ошибок времени выполнения.
  • Поиск ошибок в логике программы.

Принципы работы с объектами в MS Access

  • терминология, библиотеки объектов, инструменты работы с объектами и семействами, получение справки по свойствам, методам, событиям

12:30-13:30 Обед

  • Элементы управления ActiveX на примере элемента Календарь
  • Создание меню и панелей инструментов

Упражнение

Взаимодействие с другими приложениями MS Office

  • Импорт нетабличных данных из MS Excel. Экспорт данных в нетабличную форму MS Excel.

15:00-15:15 Перерыв на чай, кофе

Упражнение

  • Структура программы. Последовательность команд, ветвление, безусловный переход

Упражнение

16:45-17:00 Ответы на вопросы

15:00-15:15 Перерыв на чай, кофе

Библиотека объектов MS Access

  • Работа с сохранёнными (закрытыми) объектами MS Access. Проверка существования и загруженности таблиц, запросов, форм или отчётов.

Упражнение

16:45-17:00 Ответы на вопросы

15:00-15:15 Перерыв на чай, кофе

Использование языка SQL в программной обработке данных

  • Программное добавление, редактирование, удаление записей
  • Программное добавление, удаление, изменение таблиц

Упражнение

16:45-17:00 Ответы на вопросы

Знания и навыки слушателей для успешного освоения программы:НеобходимыеЖелательные
Общие навыки работы с программами MS Office  
Проводник Windows ☑   
Работа с папками (создание, удаления, свойства и т.д.)  
1-й день

10.00

Элементы интерфейса MS Outlook

  • Компоненты Outlook. Лента. Область чтения. Представления и поля;

MS Outlook как инструмент работы с почтой

  • Создание сообщения, способы адресации, проверка адреса, отправка. Уведомление о получении сообщений.
  • Копии отправленных сообщений. Управление хранением отправленных сообщений. Повторная отправка и отзыв сообщений.
  • Важность и срочность сообщений.
  • Упорядочивание сообщений и управление полями. Распределение сообщений по папкам – автоматическое и вручную. Автоформатирование сообщений. Поиск

Упражнение и ответы на вопросы

11:30-11:45 Перерыв на чай-кофе

MS Outlook как инструмент планирования блоками времени:

  • Настройка Календаря и представления, удобные для планирования
  • Отметка событий в Календаре. Повторяющиеся события. Просмотр и редактирование календарных событий
  • Планирование собраний
  • Вложенные документы
  • Печать календаря
  • Дополнительные календари

Упражнение и ответы на вопросы

13:00-13:45 Обед

MS Outlook как инструмент группового планирования:

  • Работа с общими календарями. Групповое расписание
  • Корпоративный календарь в Общих папках
  • Организация собраний
  • Организация общего доступа к задачам

MS Outlook как инструмент делегирования

  • Задачи. Состояние задач и отметка об их выполнении. Просроченные задачи. Удаление задач.
  • Поручение задачи и отслеживание её исполнения
  • Назначение представителей

Упражнение и ответы на вопросы

15:15-15:30 Перерыв на чай, кофе

MS Outlook в работе с документами:

  • Добавление комментариев к входящим документам.
  • Создание исходящих документов. Как воспользоваться текстом другого сообщения. Шаблоны сообщений
  • Архивирование документов
  • Использование Заместителя

Упражнение

16:45-17:00 Ответы на вопросы